使用 Drupal 搞定 GTD (Getting Thing Done) 的應用

GTD
時間管理對我來講是很沈痛的壓力，通常是腦袋要想很多事情或計劃，也要記一些什麼時候該做什麼的事件，被交待什麼事或要委託別人什麼事...等等一大堆雜七雜八事情。當這些事糾葛一起的時候，我發現一天下來，該完成的任務卻進展很慢，甚至沒有成長。

總之，要有個方法，養成好習慣來整頓一下。例如 GTD ( Getting Things Done ) 就是一種行為管理的概念方法，因為天天幾乎會接觸電腦，就會找看看有那些軟體可以幫忙搜集記錄、分類、時程管理的。

首先在 Windows 下就買來用過 WinOrganizer, EssentialPIM, WinPIM 等軟體，各有特色也各有不足我需求的。筆記有時要貼圖、附檔，通訊錄不要太表格化，要我一格一格填(我只要格式不拘，快速記下來就好，沒時間一格一格填呀！)，資料庫格式不要綁死(雖然有匯出功能，但還不夠好、不夠自由)... 最後用 EssentialPIM 定了下來，版本昇級功能會好一點，但也不值得我再花下去。

但資料災難又來了，是改用 Ubuntu 作業系統的關係，每天要用的資料，只好匯出成網頁再逐一貼到 Tomboy 上。Tomboy 有隨打即找的好處，一堆量大的資料下來也是卡卡的，然後過渡用 MonkeyGTD ，一陣子才上手，才有彰效出來... 但開 MonkeyGTD 網頁的速度不要搞死Firefox 3 就了不起了。

最後最後想到用 Drupal 來做個 GTD 的管理，於是開始規劃起來，首先要定義常用的標籤如下...

TAGS 代表的意義：

@Work, @Personal -- 區別工作和個人的範圍。
@Action -- 代表行動、要做什麼，通常其後會跟著 !Next (下一步要做的)，!Waiting For (等待別人回消息後才進行，或 hold on)，!Future (現在不急將來要做的事)，這三個選一個下就好。
@Tickler -- 代表在某時會發生的事件，當然發文的時候 Date 一定要填。其後再跟隨 !Once or !Daily or !Weekly or !Monthly or !Yearly 標籤。例如每個月10日要繳房租，就下 @Personal, @Tickler, !Monthly，然後在 Date 欄位填會發生的日期。到期時也付了房租，再編輯它把日期設到下個月的時間點，這樣下次看板上就會再度通知你。如這個事件不會再發生，就多下一個 !Done 結束它吧。
@Project -- 大都用在工作計劃上，然後緊跟著下 !Active or !Someday or !Done，分別表示計劃開始、將來某天的計劃或已完成的意思。
@Contact -- 連絡名單。
@Referance -- 備忘筆記。
~Office, ~Call, ~Email, ~Development, ~Buget, ~Research... -- 這些帶有~前置符號的標籤，代表空間、地點與情境的意義。可以為上述幾點的標籤加強語義。

這個部分用 Drupal 的自由分類 + Tagtool module 來做。

然後 Content type 只用一種，取名為 GTD。這個部分會用到 CCK, Date module。

add gtd