檔案管理系統的選擇

今天去這裡看了一下
http://drupal.org/node/265416
看了落落長的模組介紹，還是分析不太出那些功能差異性跟自己的要求會不會有"重大衝突"
有三種不同類型的檔案管理模組可用，想請問有經驗的人在以下條件下會選用那一種?

目前公司還沒決定是文件先做好再上傳寫說明，還是直接知識性內容就直接在drupal 裡貼上，最多再附加圖或其它小文件做附件。
不管以上那一種取向，都要能有權限控管，最好是沒權限連找都找不到(不顯示出無權限的文章及附件)
以一般作業習慣，可能偏向先用其它程式產生出檔案，再上傳寫說明方便搜尋，日後再進行全面知識性內容直接在drupal 上記載再輸出或轉換成其它文件。

不知有沒有先進有經驗的可以指導一下。