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活動舉辦參考：Florida DrupalCamp 2010 Case Study

charlesc's 的頭像
由 charlesc 在 2010-04-24 (週六) 00:05 發表

之前曾經轉貼給籌備小組看，不過自己其實沒時間看：
Florida DrupalCamp 2010 Case Study
http://drupal.org/node/755498

簡單整理一些我覺得的重點：

  • 會議結束後有問卷調查（有用心！）
  • 第二天附帶舉辦 Coding for A Cause 活動，類似非營利組織網站改造觀摩賽，有40人參加，協助了兩個非營利組織建置網站。（坦白說，我很想做這個，不過應該會被扁）
  • 募款要訂目標。原本是3,000美金，加上 Coding for A Cause 之後變成5,000美金。也收實物贊助（in-kind donation）。
  • 規劃要早（六個月前！）
  • 與非營利組織合作，處理財務，提供免稅收據給贊助者
  • 透過現有人脈找尋可能贊助者
  • 要收費，避免報了名卻不參加
  • 需要多位志工/工讀生，並有負責人，打點當天現場大小事
  • 邀請一個 Drupal rock star 擔任主講
  • 食物要夠，咖啡要多！
  • 保活動險
  • 錄影！

忘記寫，他們第二天除了辦 Coding for a Cause 之外，還有一個非正式的工作坊：

Since we sold out day 1 of the camp and we didn't want to turn away anyone who wanted beginner Drupal training, we decided to offer a very informal "Intro to Drupal" workshop on day 2 of the camp at the same time Coding for a Cause was taking place. We invited everyone who was on the standby list from day one and invited them to the two-hour session on day 2. About 20 people showed up and the two-hour session more than doubled in time as multiple volunteers took turns teaching various beginner topics. Thanks to the generosity of our sponsors, we were able to provide swag bags, drinks, and lunch to everyone as well.