使用者帳號對應單位名稱

Dear 您好：

我最近製作全校性校園公告系統

所有單位都會在這個單一套系統使用公告

但是... 使用者帳號一定要用英數才能登入，若我改成中文的話，登入介面的帳號要變成了輸入中文

所以...我想把使用者帳號仍預設為英文，那發布公告之後，公告單位會變成中文單位，把它對應起來

範列：
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帳號　　　公告單位
njcc ←→ 資訊科技中心
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以上，要怎樣做呢?

Thank you~~