DCTPE 2011有什麼可以改進的地方 (DCTPE 2011 - 核心對話)

主題:DCTPE 2011有什麼可以改進的地方
編號:2D
召集人:Joe
參與人員:無記錄

記錄:
.More workshop?
-- 多收250,送T-shirt,大家一起穿
.為什麼沒有咖啡?
.研習証書沒有政府登記單位認証
-- 可用中國科大名義發
.議程跟演講有落差
.寫下Session可以學到什麼
.午餐的時候很熱,沒有空調
.晚上很好玩
.沒有時間交換名片
.沒有插頭
.網路不穩定,應該不要線上報名
.動線不清,地上應有箭頭
.第二天的地點不一樣,但之前提示不多
.房間名字特別
.繳費有問題,交一次沒成功,但email報告用過
.在Registrano退款有問題
.收據要準備夠
.發票當天問要不要,但郵寄回去
.志工要分2梯,上午/下午,粗活的部分
.一個半小時準備不完,或不知道要做什麼
.組長應該自己分自己人手,組長負責
.要認識組長,辨認他們有問題
.志工沒有認識對方,要穿志工T-shirt
.志工組長人選要認識
.Full details run down組長要跑過一次
.活動密集籌備期間和校園期末衝突(會期的設定)
.前一天桌子、名片準備好
.Mic、螢幕沒有準備
.優先管理
-- 動線
-- 進程正確
.議程太晚確定
.抓住會場管理重點、優先確認關鍵成功因素
.「便當不用多買」有人不會來
.以「特價」取代「降價」
.場地能否延續用中國科大
.好做法:
-- 初學者增加,「教學」有必要
-- Drupalcamp會場放白板、任何人都可以發起主題進行BoF
-- BoF適合在開放空間、不要在包廂
-- BoF直接把主題放桌上,讓有興趣的人可以加入
-- 「吃點心」結合BoF、比較不害羞
.缺失:
-- 「BoF」有人不懂,換個名子或加說明
-- 吃飯桌,以「分類」桌,每桌一主題,不要用長桌
-- 議程表要寫講者「名子」、「地點(會議室)」
-- 「換零錢」要留意,預先準備
.便當廚餘以桶收集後,將便當盒疊在一起,來減少垃圾體積